Was ist IPAFFS und warum ist es in Dover wichtig?

IPAFFS ist das System des Vereinigten Königreichs zur Benachrichtigung über die Ankunft von regulierten Produkten, Tieren, Lebensmitteln und Futtermitteln. Wenn Ihre Waren unter sanitäre und phytosanitäre Kontrollen fallen, ist eine Vorabbenachrichtigung über IPAFFS erforderlich. Dover ist ein strategisches Tor für den EU- und Nicht-EU-Verkehr, daher sind rechtzeitige und genaue Benachrichtigungen unerlässlich. Eine klare Benachrichtigung hilft den Grenzbehörden, Inspektionen zu planen, Zertifikate zu bestätigen und die Lieferketten in Bewegung zu halten. Wenn die Daten konsistent sind, bilden die Zollerklärung in CDS und das IPAFFS-Benachrichtigungsformular einen einzigen konformen Workflow, der unnötige Verzögerungen vermeidet.

End-to-End-Support durch FBCustoms UK

FBCustoms UK bietet einen kompletten Service rund um IPAFFS und die Zollabfertigung in Dover. Das Team unterstützt bei der Erstellung von Konten, der Einrichtung von Händlerdetails, der Eingabe von Produktdaten und dem Hochladen offizieller Zertifikate. Jede Benachrichtigung wird mit Augenmerk auf Warencodes, Mengen, Verpackung, Ursprungsland und Bestimmungsort innerhalb Großbritanniens erstellt. Bei Meeresfrüchten und anderen temperaturgeführten Produkten ist die Beachtung des Timings und der Dokumentenqualität entscheidend. Die gleiche Sorgfalt gilt für Pflanzen, pflanzliche Produkte, risikoreiche Lebensmittel, die nicht tierischen Ursprungs sind, und zusammengesetzte Produkte.

Kerndienstleistungen

• IPAFFS-Anmeldungen für regulierte Importe, einschließlich Meeresfrüchte, tierische Produkte, HRFNAO, Pflanzen und pflanzliche Produkte
• Zollabfertigung in Dover in CDS mit korrekten Dokumentenreferenzen und -codes, die mit IPAFFS verknüpft sind
• Transitabfertigung und Verwaltung von Bewegungen unter GVMS und Transit-MRN, wo zutreffend
• EUR.1-Vorbereitung, wenn die Ursprungsregeln erfüllt sind und dokumentarische Beweise vorliegen
• Incoterms-Leitfaden für Kauf- und Verkaufsverträge, um Verantwortlichkeiten klar festzulegen und versteckte Kosten zu vermeiden

Wie der Prozess mit FBCustoms UK funktioniert

1. Aufnahme und Dokumentenprüfung, wir überprüfen die Details des Exporteurs, Zertifikate, Packlisten, Transportdokumente und die Produktidentifikation, um sicherzustellen, dass die Daten in allen Aufzeichnungen konsistent sind
2. IPAFFS-Eintrag, wir erstellen die Benachrichtigung, fügen die notwendigen Anhänge hinzu, geben den Ort der Einreise in Dover oder die entsprechende Einrichtung an und gleichen Mengen- und Wareninformationen ab
3. Zollanmeldung, wir erstellen den CDS-Eintrag mit dem korrekten Verweis auf die Benachrichtigung und stellen sicher, dass Zoll- und Sanitärkontrollen miteinander verbunden sind
4. Grenzübergangskoordination, wir halten Spediteure und Fahrer auf dem Laufenden, überwachen die Ergebnisse der Inspektionen und aktualisieren die Ankunftszeiten, wenn sich die Pläne ändern
5. Abschluss und Freigabe, sobald die Inspektionen als zufriedenstellend erfasst wurden, wird der Zolleintrag zur Freigabe weitergeleitet und die Lieferung kann ohne unnötige Wartezeiten organisiert werden

Dokumentation und Compliance

Die Qualität der Dokumente beeinflusst die Zeit, die an der Grenze verbracht wird. Klare Scans, vollständige Zertifikate und genaue Referenzen reduzieren Fragen von Behörden. Für Produkte tierischen Ursprungs ist normalerweise ein Exportgesundheitszeugnis erforderlich. Für Pflanzen und pflanzliche Produkte gilt ein Pflanzengesundheitszeugnis. Für risikoreiche Lebensmittel und Futtermittel, die nicht tierischen Ursprungs sind, können Bescheinigungen oder Testergebnisse erforderlich sein. Die IPAFFS-Benachrichtigung verweist auf diese Dokumente und legt sie der zuständigen Behörde vor. FBCustoms UK hält die Daten synchron, sodass Zoll- und Sanitärsysteme übereinstimmen, wodurch Doppelarbeit und wiederholte Anfragen vermieden werden.

Branchen- und Produktschwerpunkte

Importeure von Meeresfrüchten finden in FBCustoms UK einen praktischen Partner in Dover, da Temperatur und Haltbarkeit eine präzise Planung erfordern. Gartenbau- und Pflanzenimporteure verlassen sich auf die sorgfältige Handhabung von Pflanzengesundheitsdokumenten und Lieferplänen. Lebensmittelhersteller und -händler profitieren von vorhersehbaren Freigabezeiten und gut vorbereiteten Erklärungen. Zusammengesetzte Lebensmittel, Fertiggerichte, Milchprodukte, Fleisch und Fisch, Saatgut und Zwiebeln sowie HRFNAO-Kategorien erfordern alle Aufmerksamkeit für Details und pünktliche Einreichungen.

Warum FBCustoms UK wählen?

Ein einziger Ansprechpartner für IPAFFS und Zoll reduziert die Wahrscheinlichkeit inkonsistenter Daten. Koordinierte Vorbereitung, zeitnahe Aktualisierungen bei Planänderungen und klare Kommunikation tragen dazu bei, dass Lkw in Bewegung bleiben und Lagerkosten unter Kontrolle gehalten werden. Das Team hat seinen Sitz in Dover und versteht die lokalen Verfahren. Der Ansatz ist pragmatisch und darauf ausgelegt, sich in Ihre Planung zu integrieren, sodass IPAFFS und Zoll als Teil eines zusammenhängenden Prozesses und nicht als zwei separate Aufgaben behandelt werden. Der Vorteil für den Importeur ist Klarheit, Vorhersehbarkeit und weniger Überraschungen.

Zusammenarbeit mit franzosini & butti

FBCustoms UK arbeitet im Rahmen des Franzosini-Konzerns zusammen. Die Erfahrung in der grenzüberschreitenden Logistik, der Zollabfertigung und den regulierten Rohstoffen unterstützt die IPAFFS-Aktivität in Dover. Dieser Hintergrund bedeutet bewährte Methoden, konsistente Vorlagen und einen stetigen Fokus auf operative Details. Das Ziel ist einfach: ein konformer Eintrag, der ohne unnötige Verzögerung freigegeben wird, ein Fahrer, der weiß, wohin er fahren muss, und eine Lieferung, die Ihren Zeitplan respektiert.

Praktische Checkliste für Ihre nächste Sendung

• Details zum Exporteur und, falls relevant, die Zulassungsnummer des Betriebs
• Warencode, klare Beschreibung, Nettogewicht, Anzahl der Packstücke
• Zertifikate, Exportgesundheitszeugnis oder Pflanzengesundheitszeugnis, je nach Bedarf
• Transportreferenzen, Fahrzeugzulassung oder Container und Siegel, CMR oder Frachtbrief
• Ort der Einreise in Dover, voraussichtliche Ankunftszeit, Ansprechpartner im Vereinigten Königreich
• Bestimmungsort in Großbritannien und alle Transitdetails, wenn Waren vor den Kontrollen ins Landesinnere transportiert werden

Kontaktieren Sie FBCustoms UK

Sind Sie bereit, Ihre nächste Sendung über Dover zu planen? Senden Sie Ihre Dokumente und eine kurze Beschreibung Ihrer Waren. Wir werden die erforderlichen Schritte für IPAFFS und Zoll umreißen, die Zeitpläne bestätigen und praktische Anweisungen für Fahrer und Spediteure geben.

Wenn Sie ein Importeur in der Lebensmittel- und Gastronomiebranche sind, sind ab Juli 2022 weitere Kontrollen für Produkte tierischen Ursprungs und andere Hochrisikoprodukte nichttierischen Ursprungs erforderlich.

Ab dem 1. Januar 2022 müssen Unternehmen, die Erzeugnisse tierischen Ursprungs, tierische Nebenprodukte und risikobehaftete Lebensmittel nicht tierischen Ursprungs (HRFNAO) einführen, Sendungen mindestens vier Stunden vor ihrer Ankunft in Großbritannien voranmelden. Die Voranmeldung muss über das System für die Einfuhr von Erzeugnissen, Tieren, Lebens- und Futtermitteln (IPAFFS) erfolgen.

POAO-Einfuhren ab 1. Juli 2022

Die meisten POAO-Einfuhren aus der EU nach Großbritannien müssen ab dem 1. Juli 2022 eine Gesundheitsbescheinigung haben.

Der EU-Ausführer muss:

• Beantragen Sie das Gesundheitszeugnis im eigenen Land – die zuständigen Behörden sollten Mustergesundheitszeugnisse verwenden, um Versionen zu erstellen, die Exporteure beantragen können
• Ihnen ein elektronisches Exemplar zum Hochladen auf IPAFFS geben

Das Original der Bescheinigung (keine Kopie) muss die Sendung begleiten.

Einfuhrlizenz

Möglicherweise benötigen Sie eine Einfuhrlizenz oder -genehmigung für die Einfuhr Ihres Lebensmittel- und Getränkeprodukts aus der EU, wenn für Ihr Produkt keine Gesundheitsbescheinigung vorliegt.

In einigen Fällen benötigen Sie eine Einfuhrlizenz sowie ein Gesundheitszeugnis.

Prüfen Sie in der Liste der Allgemeinzulassungen, ob die von Ihnen benötigte Zulassung bereits vorhanden ist und was Sie tun müssen, wenn sie nicht in der Liste enthalten ist.

Handelsdokument

Sie sollten sich beim EU-Ausführer erkundigen, ob für das von Ihnen eingeführte Produkt ein Handelsdokument erforderlich ist. Wenn dies der Fall ist, müssen sie ihn abschließen.

Das Handelspapier muss enthalten:

• Einzelheiten zum Inhalt der Sendung
• den Namen der Person, die sie abgeschickt hat
• den Namen der Person, an die die Nachricht gesendet wird

Das Dokument muss mit der Sendung mitgeführt werden.

​

Wenden Sie sich bitte an uns, wenn Sie Hilfe beim Ausfüllen Ihrer IPAFF-Meldungen oder einfach nur eine Einführung in die Funktionsweise des Systems benötigen.

Wir können Ihnen dabei helfen, dass Ihre Lieferanten Ihnen die richtigen Dokumente aushändigen und dass die Behörden innerhalb der vorgegebenen Fristen über die Sendungen informiert werden.

Diese Dienstleistungen werden zusätzlich zu unseren Zollabfertigungsdiensten angeboten.

Bitte kontaktieren Sie uns unter in**@*******ms.uk oder rufen Sie uns unter 01304 793366 an, um weitere Informationen zu erhalten.