¿Qué es IPAFFS y por qué es importante en Dover?

IPAFFS es el sistema del Reino Unido para notificar la llegada de productos regulados, animales, alimentos y piensos. Si sus mercancías entran dentro de los controles sanitarios y fitosanitarios, se requiere una notificación anticipada a través de IPAFFS. Dover es una puerta de entrada estratégica para el tráfico de la UE y de fuera de la UE, por lo que las notificaciones oportunas y precisas son esenciales. Una notificación clara ayuda a las autoridades fronterizas a planificar las inspecciones, confirmar los certificados y mantener las cadenas de suministro en movimiento. Cuando los datos son coherentes, la declaración de aduanas en el CDS y la notificación de IPAFFS forman un flujo de trabajo único y conforme que evita retenciones innecesarias.

Soporte integral de FBCustoms UK

FBCustoms UK proporciona un servicio completo en torno a IPAFFS y el despacho de aduanas de Dover. El equipo ayuda con la creación de cuentas, la configuración de los datos del comerciante, la introducción de los datos del producto y la carga de los certificados oficiales. Cada notificación se prepara prestando atención a los códigos de las mercancías, las cantidades, el embalaje, el país de origen y el destino dentro de Gran Bretaña. Para los productos del mar y otros productos con temperatura controlada, la atención al tiempo y a la calidad de los documentos es crucial. El mismo cuidado se aplica a las plantas, los productos vegetales, los alimentos de alto riesgo no de origen animal y los productos compuestos.

Servicios principales

• Notificaciones IPAFFS para importaciones reguladas, incluyendo productos del mar, productos de origen animal, HRFNAO, plantas y productos vegetales
• Despacho de aduanas de Dover en CDS con referencias y códigos de documentos correctos que enlazan con IPAFFS
• Despacho de tránsito y gestión de movimientos bajo GVMS y tránsito MRN cuando sea aplicable
• Preparación del EUR.1 cuando se cumplen las normas de origen y se dispone de pruebas documentales
• Orientación sobre los Incoterms para los contratos de compra y venta con el fin de establecer las responsabilidades de forma clara y evitar costes ocultos

Cómo funciona el proceso con FBCustoms UK

1. Recepción y comprobación de documentos, verificamos los datos del exportador, los certificados, las listas de embalaje, los documentos de transporte y la identificación del producto, asegurando que los datos sean coherentes en todos los registros
2. Entrada de IPAFFS, creamos la notificación, incluimos los anexos necesarios, especificamos el punto de entrada en Dover o la instalación aplicable, y alineamos las cantidades y la información de las mercancías
3. Declaración de aduanas, preparamos la entrada del CDS con la referencia correcta a la notificación, asegurando que los controles aduaneros y sanitarios estén conectados
4. Coordinación fronteriza, mantenemos informados a los transportistas y conductores, supervisamos los resultados de las inspecciones y actualizamos los horarios de llegada si cambian los programas
5. Finalización y liberación, una vez que las inspecciones se registran como satisfactorias, la entrada de aduanas procede a la liberación, y la entrega puede organizarse sin esperas innecesarias

Documentación y cumplimiento

La calidad de los documentos influye en el tiempo que se pasa en la frontera. Las exploraciones claras, los certificados completos y las referencias precisas reducen las preguntas de las autoridades. Para los productos de origen animal, normalmente se necesita un certificado sanitario de exportación. Para las plantas y los productos vegetales, se aplica un certificado fitosanitario. Para los alimentos y piensos de alto riesgo no de origen animal, pueden ser necesarias certificaciones o resultados de pruebas. La notificación IPAFFS hace referencia a estos documentos y los presenta a la autoridad competente. FBCustoms UK mantiene los datos alineados para que los sistemas aduaneros y sanitarios coincidan, evitando la duplicación de esfuerzos y las consultas repetidas.

Sectores y enfoque de los productos

Los importadores de productos del mar encuentran en FBCustoms UK un socio práctico en Dover, porque la temperatura y la vida útil obligan a una planificación precisa. Los importadores de horticultura y plantas confían en la manipulación cuidadosa de los documentos fitosanitarios y los programas de entrega. Los fabricantes y distribuidores de alimentos se benefician de unos tiempos de liberación predecibles y de unas declaraciones bien preparadas. Los alimentos compuestos, los platos preparados, los productos lácteos, la carne y el pescado, las semillas y los bulbos, así como las categorías HRFNAO, requieren atención al detalle y presentaciones puntuales.

¿Por qué elegir FBCustoms UK?

Un único contacto para IPAFFS y las aduanas reduce la posibilidad de datos incoherentes. La preparación coordinada, las actualizaciones rápidas cuando cambian los planes y una comunicación clara ayudan a mantener los camiones en movimiento y los costes de almacenamiento bajo control. El equipo tiene su sede en Dover y entiende los procedimientos locales. El enfoque es pragmático y está diseñado para integrarse con su planificación, de modo que IPAFFS y las aduanas se traten como parte de un proceso coherente en lugar de dos tareas separadas. El beneficio para el importador es la claridad, la previsibilidad y menos sorpresas.

Trabajando con franzosini & butti

FBCustoms UK colabora dentro del contexto del grupo Franzosini. La experiencia en logística transfronteriza, corretaje de aduanas y productos regulados apoya la actividad de IPAFFS en Dover. Este bagaje significa métodos probados, plantillas consistentes y un enfoque constante en los detalles operativos. El objetivo es simple, una entrada conforme que se despacha sin demoras innecesarias, un conductor que sabe a dónde ir y una entrega que respeta su horario.

Lista de comprobación práctica para su próximo envío

• Datos del exportador y, en su caso, número de establecimiento aprobado
• Código de mercancía, descripción clara, peso neto, número de bultos
• Certificados, certificado sanitario de exportación o certificado fitosanitario, según corresponda
• Referencias de transporte, matrícula del vehículo o contenedor y precinto, CMR o conocimiento de embarque
• Punto de entrada en Dover, hora estimada de llegada, persona de contacto en el Reino Unido
• Destino en Gran Bretaña y cualquier detalle de tránsito si las mercancías se mueven hacia el interior antes de las comprobaciones

Póngase en contacto con FBCustoms UK

Listo para planificar su próximo envío a través de Dover, envíe sus documentos y una breve descripción de sus mercancías. Le indicaremos los pasos necesarios para IPAFFS y las aduanas, confirmaremos los plazos y le proporcionaremos instrucciones prácticas para los conductores y transportistas.

Si es usted importador en el sector de la alimentación y la restauración, a partir de julio de 2022 se exigirán más controles de los productos de origen animal y otros productos de alto riesgo de origen no animal.

A partir del 1 de enero de 2022, las empresas que importen productos de origen animal, subproductos animales y alimentos de alto riesgo no de origen animal (HRFNAO) deberán notificar previamente los envíos con al menos cuatro horas de antelación a su llegada a Gran Bretaña. La notificación previa debe realizarse a través del sistema de importación de productos, animales, alimentos y piensos (IPAFFS).

Importaciones POAO a partir del 1 de julio de 2022

La mayoría de las importaciones de POAO de la UE a Gran Bretaña deben tener un certificado sanitario a partir del 1 de julio de 2022.

El exportador de la UE debe:

• solicitar el certificado sanitario en su propio país – las autoridades competentes deben utilizar modelos de certificados sanitarios paracrear versiones que los exportadores puedan solicitar
• entregarle una copia electrónica para que la cargue en IPAFFS

El certificado original (no una copia) debe viajar con el envío.

Licencia de importación

Es posible que necesite una licencia o autorización de importación para importar sus productos alimenticios y bebidas de la UE si no existe un certificado sanitario para su producto.

En algunos casos, puede necesitar una licencia de importación, así como un certificado sanitario.

Consulta la lista de licencias generales para ver si la licencia que necesitas ya existe, y qué debes hacer si no está en la lista.

Documento comercial

Debe comprobar con el exportador de la UE si el producto que importa necesita un documento comercial. Si es así, deben completarla.

El documento comercial debe incluir:

• detalles del envío
• el nombre de la persona que lo envió
• el nombre de la persona a la que se envía

El documento debe viajar con el envío.

​

Póngase en contacto con nosotros si desea ayuda para cumplimentar sus notificaciones IPAFF o simplemente un tutorial sobre el funcionamiento del sistema.

Podemos ayudarle a asegurarse de que sus proveedores le entregan los documentos correctos y de que las autoridades son informadas de los envíos en los plazos establecidos.

Estos servicios se suman a nuestros servicios de despacho de aduanas.

Póngase en contacto con nosotros en in**@*******ms.uk o llame al 01304 793366 para obtener más información.