Qu’est-ce qu’IPAFFS et pourquoi c’est important à Douvres

IPAFFS est le système britannique de notification d’arrivée des produits réglementés, des animaux, des aliments et des aliments pour animaux. Si vos marchandises sont soumises à des contrôles sanitaires et phytosanitaires, une notification préalable via IPAFFS est requise. Douvres est une porte d’entrée stratégique pour le trafic UE et non-UE, donc des notifications précises et opportunes sont essentielles. Une notification claire aide les autorités frontalières à planifier les inspections, confirmer les certificats et maintenir la fluidité des chaînes d’approvisionnement. Lorsque les données sont cohérentes, la déclaration en douane dans CDS et la notification IPAFFS forment un flux de travail conforme unique qui évite les retenues inutiles.

Accompagnement complet par FBCustoms UK

FBCustoms UK fournit un service complet autour d’IPAFFS et du dédouanement à Douvres. L’équipe aide à la création de comptes, à la configuration des détails commerciaux, à la saisie des données produits et au téléchargement des certificats officiels. Chaque notification est préparée avec attention aux codes de marchandises, aux quantités, à l’emballage, au pays d’origine et à la destination en Grande-Bretagne. Pour les produits de la mer et autres produits à température contrôlée, l’attention au timing et à la qualité des documents est cruciale. Le même soin s’applique aux végétaux, aux produits végétaux, aux denrées alimentaires à haut risque non animales et aux produits composites.

Services principaux

• Notifications IPAFFS pour les importations réglementées, y compris les produits de la mer, les produits d’origine animale, HRFNAO, les végétaux et produits végétaux
• Dédouanement à Douvres dans CDS avec les références et codes de documents corrects liés à IPAFFS
• Dédouanement en transit et gestion des mouvements sous GVMS et MRN de transit le cas échéant
• Préparation EUR.1 lorsque les règles d’origine sont respectées et que les preuves documentaires sont disponibles
• Conseils Incoterms pour les contrats d’achat et de vente afin de définir clairement les responsabilités et éviter les coûts cachés

Comment fonctionne le processus avec FBCustoms UK

1. Réception et vérification des documents, nous vérifions les détails de l’exportateur, les certificats, les listes de colisage, les documents de transport et l’identification des produits, en nous assurant que les données sont cohérentes dans tous les registres
2. Saisie IPAFFS, nous créons la notification, incluons les pièces jointes nécessaires, spécifions le point d’entrée à Douvres ou l’installation applicable, et alignons les quantités et les informations sur les marchandises
3. Déclaration en douane, nous préparons l’entrée CDS avec la référence correcte à la notification, en nous assurant que les contrôles douaniers et sanitaires sont connectés
4. Coordination frontalière, nous tenons les transporteurs et les chauffeurs informés, nous surveillons les résultats des inspections et nous mettons à jour les heures d’arrivée si les horaires changent
5. Achèvement et libération, une fois les inspections enregistrées comme satisfaisantes, l’entrée en douane procède à la libération, et la livraison peut être organisée sans attente inutile

Documentation et conformité

La qualité des documents influence le temps passé à la frontière. Des scans clairs, des certificats complets et des références précises réduisent les questions des autorités. Pour les produits d’origine animale, un certificat sanitaire d’exportation est normalement nécessaire. Pour les végétaux et produits végétaux, un certificat phytosanitaire s’applique. Pour les aliments et aliments pour animaux à haut risque non d’origine animale, des attestations ou des résultats de tests peuvent être requis. La notification IPAFFS fait référence à ces documents et les présente à l’autorité compétente. FBCustoms UK maintient l’alignement des données pour que les systèmes douaniers et sanitaires correspondent, évitant la duplication des efforts et les requêtes répétées.

Industries et focus produits

Les importateurs de produits de la mer trouvent en FBCustoms UK un partenaire pratique à Douvres, car la température et la durée de conservation exigent une planification précise. Les importateurs horticoles et de végétaux comptent sur une manipulation soignée des documents phytosanitaires et des calendriers de livraison. Les fabricants et distributeurs de produits alimentaires bénéficient de délais de libération prévisibles et de déclarations bien préparées. Les aliments composites, les plats préparés, les produits laitiers, la viande et le poisson, les semences et les bulbes, ainsi que les catégories HRFNAO, nécessitent tous une attention aux détails et des soumissions ponctuelles.

Pourquoi choisir FBCustoms UK

Un contact unique pour IPAFFS et les douanes réduit le risque de données incohérentes. Une préparation coordonnée, des mises à jour rapides en cas de changement de plans et une communication claire aident à maintenir les camions en mouvement et à contrôler les coûts de stockage. L’équipe est basée à Douvres et comprend les procédures locales. L’approche est pragmatique et conçue pour s’intégrer à votre planification afin qu’IPAFFS et les douanes soient traités comme faisant partie d’un processus cohérent plutôt que comme deux tâches distinctes. L’avantage pour l’importateur est la clarté, la prévisibilité et moins de surprises.

Travailler avec franzosini butti

FBCustoms UK collabore dans le contexte du groupe Franzosini. L’expérience en logistique transfrontalière, courtage en douane et marchandises réglementées soutient l’activité IPAFFS à Douvres. Cette expérience signifie des méthodes éprouvées, des modèles cohérents et une attention constante aux détails opérationnels. L’objectif est simple, une entrée conforme qui se dégage sans retard inutile, un chauffeur qui sait où aller, et une livraison qui respecte votre planning.

Liste de contrôle pratique pour votre prochaine expédition

• Détails de l’exportateur et, le cas échéant, numéro d’établissement agréé
• Code marchandise, description claire, poids net, nombre de colis
• Certificats, certificat sanitaire d’exportation ou certificat phytosanitaire selon le cas
• Références de transport, immatriculation du véhicule ou conteneur et scellé, CMR ou connaissement
• Point d’entrée à Douvres, heure d’arrivée estimée, personne de contact au Royaume-Uni
• Destination en Grande-Bretagne et détails de transit si les marchandises se déplacent à l’intérieur des terres avant les contrôles

Contacter FBCustoms UK

Prêt à planifier votre prochaine expédition via Douvres, envoyez vos documents et une brève description de vos marchandises. Nous décrirons les étapes requises pour IPAFFS et les douanes, confirmerons les délais et fournirons des instructions pratiques pour les chauffeurs et les transporteurs.

Si vous êtes un importateur dans le secteur de l’alimentation et de la restauration, des contrôles supplémentaires sont requis pour les produits d’origine animale et d’autres produits à haut risque d’origine non animale à partir de juillet 2022.

À partir du 1er janvier 2022, les entreprises qui importent des produits d’origine animale, des sous-produits animaux et des denrées alimentaires à haut risque n’étant pas d’origine animale (HRFNAO) doivent pré-notifier les envois au moins quatre heures avant leur arrivée en Grande-Bretagne. La notification préalable doit être effectuée via le système d’importation de produits, d’animaux, de denrées alimentaires et d’aliments pour animaux (IPAFFS).

Importations de POAO à partir du 1er juillet 2022

La plupart des importations de POAO de l’UE vers la Grande-Bretagne doivent être accompagnées d’un certificat sanitaire à partir du 1er juillet 2022.

L’exportateur de l’UE doit

• demander le certificat sanitaire dans leur propre pays – les autorités compétentes devraient utiliser des modèles de certificats sanitaires pourcréer des versions que les exportateurs peuvent demander
• vous donner une copie électronique à télécharger sur l’IPAFFS

Le certificat original (et non une copie) doit accompagner l’envoi.

Certificat d’importation

Vous pouvez avoir besoin d’une licence ou d’une autorisation d’importation pour importer vos produits alimentaires et vos boissons de l’UE s’il n’existe pas de certificat sanitaire pour votre produit.

Dans certains cas, vous pouvez avoir besoin d’une licence d’importation et d’un certificat sanitaire.

Consultez la liste des licences générales pour savoir si la licence dont vous avez besoin existe déjà et ce que vous devez faire si elle ne figure pas sur la liste.

Document commercial

Vous devez vérifier auprès de l’exportateur de l’UE si le produit que vous importez nécessite un document commercial. Si c’est le cas, ils doivent le compléter.

Le document commercial doit comprendre

• le détail du contenu de l’envoi
• le nom de la personne qui l’a envoyé
• le nom de la personne à qui le message est envoyé

Le document doit accompagner l’envoi.

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N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez obtenir de l’aide pour remplir vos notifications IPAFF ou simplement un tutoriel sur le fonctionnement du système.

Nous pouvons vous aider à faire en sorte que vos fournisseurs vous remettent les bons documents et que les autorités soient informées des envois dans les délais impartis.

Ces services s’ajoutent à nos services de dédouanement.

Veuillez nous contacter à l’adresse in**@*******ms.uk ou appeler le 01304 793366 pour plus d’informations.