Cos’è IPAFFS e perché è importante a Dover

IPAFFS è il sistema del Regno Unito per la notifica dell’arrivo di prodotti regolamentati, animali, alimenti e mangimi. Se le tue merci rientrano nei controlli sanitari e fitosanitari, è richiesta una notifica anticipata tramite IPAFFS. Dover è una porta strategica per il traffico UE e non UE, pertanto notifiche tempestive e accurate sono essenziali. Una notifica chiara aiuta le autorità di frontiera a pianificare le ispezioni, confermare i certificati e mantenere in movimento le catene di approvvigionamento. Quando i dati sono coerenti, la dichiarazione doganale in CDS e il modulo di notifica IPAFFS formano un unico flusso di lavoro conforme che evita inutili attese.

Supporto end-to-end da FBCustoms UK

FBCustoms UK fornisce un servizio completo per IPAFFS e lo sdoganamento a Dover. Il team assiste nella creazione di account, nella configurazione dei dettagli del commerciante, nell’inserimento dei dati del prodotto e nel caricamento dei certificati ufficiali. Ogni notifica è preparata con attenzione ai codici merceologici, alle quantità, all’imballaggio, al paese di origine e alla destinazione all’interno della Gran Bretagna. Per i prodotti ittici e altri prodotti a temperatura controllata, l’attenzione ai tempi e alla qualità dei documenti è fondamentale. La stessa cura si applica a piante, prodotti vegetali, alimenti ad alto rischio non di origine animale e prodotti compositi.

Servizi principali

• Notifiche IPAFFS per importazioni regolamentate, inclusi prodotti ittici, prodotti di origine animale, HRFNAO, piante e prodotti vegetali
• Sdoganamento a Dover in CDS con riferimenti e codici corretti dei documenti che si collegano a IPAFFS
• Sdoganamento del transito e gestione dei movimenti ai sensi di GVMS e MRN di transito, ove applicabile
• Preparazione EUR.1 laddove le regole di origine siano soddisfatte e siano disponibili prove documentali
• Guida agli Incoterms per contratti di acquisto e vendita per definire chiaramente le responsabilità ed evitare costi nascosti

Come funziona il processo con FBCustoms UK

1. Acquisizione e controllo dei documenti, verifichiamo i dettagli dell’esportatore, i certificati, le distinte di imballaggio, i documenti di trasporto e l’identificazione del prodotto, assicurando che i dati siano coerenti tra i record
2. Inserimento IPAFFS, creiamo la notifica, includiamo gli allegati necessari, specifichiamo il punto di ingresso a Dover o la struttura applicabile e allineiamo le quantità e le informazioni sulle merci
3. Dichiarazione doganale, prepariamo la voce CDS con il riferimento corretto alla notifica, assicurando che i controlli doganali e sanitari siano collegati
4. Coordinamento delle frontiere, teniamo informati i vettori e gli autisti, monitoriamo i risultati delle ispezioni e aggiorniamo gli orari di arrivo se i programmi cambiano
5. Completamento e rilascio, una volta che le ispezioni sono registrate come soddisfacenti, la voce doganale procede al rilascio e la consegna può essere organizzata senza inutili attese

Documentazione e conformità

La qualità dei documenti influenza il tempo trascorso alla frontiera. Scansioni chiare, certificati completi e riferimenti accurati riducono le domande delle autorità. Per i prodotti di origine animale, è normalmente necessario un certificato sanitario di esportazione. Per piante e prodotti vegetali, si applica un certificato fitosanitario. Per alimenti e mangimi ad alto rischio non di origine animale, possono essere richieste attestazioni o risultati di test. La notifica IPAFFS fa riferimento a questi documenti e li presenta all’autorità competente. FBCustoms UK mantiene i dati allineati in modo che i sistemi doganali e sanitari corrispondano, evitando duplicazioni di sforzi e ripetute richieste.

Settori e focus sui prodotti

Gli importatori di prodotti ittici trovano in FBCustoms UK un partner pratico a Dover, perché la temperatura e la durata di conservazione obbligano a una pianificazione precisa. Gli importatori di orticoltura e piante si affidano a un’attenta gestione dei documenti fitosanitari e dei programmi di consegna. I produttori e distributori di alimenti beneficiano di tempi di rilascio prevedibili e dichiarazioni ben preparate. Alimenti compositi, piatti pronti, latticini, carne e pesce, semi e bulbi, così come le categorie HRFNAO, richiedono tutti attenzione ai dettagli e presentazioni puntuali.

Perché scegliere FBCustoms UK

Un unico contatto per IPAFFS e dogana riduce la possibilità di dati incoerenti. La preparazione coordinata, gli aggiornamenti tempestivi quando i piani cambiano e una comunicazione chiara aiutano a mantenere i camion in movimento e i costi di stoccaggio sotto controllo. Il team ha sede a Dover e comprende le procedure locali. L’approccio è pragmatico e progettato per integrarsi con la tua pianificazione in modo che IPAFFS e dogana siano trattati come parte di un unico processo coerente piuttosto che due compiti separati. Il vantaggio per l’importatore è chiarezza, prevedibilità e meno sorprese.

Lavorare con franzosini butti

FBCustoms UK collabora nel contesto del gruppo Franzosini. L’esperienza nella logistica transfrontaliera, nel brokeraggio doganale e nelle merci regolamentate supporta l’attività IPAFFS a Dover. Questo background significa metodi testati, modelli coerenti e una costante attenzione ai dettagli operativi. L’obiettivo è semplice, una voce conforme che si sdogana senza inutili ritardi, un autista che sa dove andare e una consegna che rispetta il tuo programma.

Lista di controllo pratica per la tua prossima spedizione

• Dettagli dell’esportatore e, ove pertinente, numero di stabilimento approvato
• Codice merceologico, descrizione chiara, peso netto, conteggio dei colli
• Certificati, certificato sanitario di esportazione o certificato fitosanitario a seconda dei casi
• Riferimenti di trasporto, immatricolazione del veicolo o contenitore e sigillo, CMR o polizza di carico
• Punto di ingresso a Dover, orario di arrivo stimato, persona di contatto nel Regno Unito
• Destinazione in Gran Bretagna ed eventuali dettagli di transito se le merci si spostano nell’entroterra prima dei controlli

Contatta FBCustoms UK

Pronto a pianificare la tua prossima spedizione attraverso Dover, invia i tuoi documenti e una breve descrizione delle tue merci. Delineeremo i passaggi necessari per IPAFFS e dogana, confermeremo i tempi e forniremo istruzioni pratiche per autisti e vettori.

Se siete importatori nel settore alimentare e della ristorazione, da luglio 2022 sono richiesti ulteriori controlli sui prodotti di origine animale e su altri prodotti ad alto rischio di origine non animale.

Dal 1° gennaio 2022, le aziende che importano prodotti di origine animale, sottoprodotti di origine animale e alimenti ad alto rischio non di origine animale (HRFNAO) devono notificare preventivamente le partite con almeno quattro ore di anticipo rispetto all’arrivo in Gran Bretagna. La pre-notifica deve essere effettuata tramite il sistema di importazione di prodotti, animali, alimenti e mangimi (IPAFFS).

Importazioni POAO dal 1° luglio 2022

La maggior parte delle importazioni di POAO dall’UE in Gran Bretagna dovrà essere dotata di un certificato sanitario a partire dal 1° luglio 2022.

L’esportatore UE deve:

• richiedere il certificato sanitario nel proprio paese – le autorità competenti dovrebbero utilizzare modelli di certificati sanitari percreare versioni che gli esportatori possano richiedere
• fornirvi una copia elettronica da caricare su IPAFFS

Il certificato originale (non una copia) deve viaggiare con la spedizione.

Licenza di importazione

Potrebbe essere necessaria una licenza o un’autorizzazione all’importazione di prodotti alimentari e bevande dall’UE se non esiste un certificato sanitario per il vostro prodotto.

In alcuni casi, potrebbe essere necessaria una licenza di importazione e un certificato sanitario.

Controllare l’elenco delle licenze generali per verificare se la licenza di cui si ha bisogno esiste già e cosa fare se non è presente nell’elenco.

Documento commerciale

Dovete verificare con l’esportatore dell’UE se il prodotto che state importando necessita di un documento commerciale. In caso affermativo, devono completarlo.

Il documento commerciale deve includere:

• dettagli sul contenuto della spedizione
• il nome della persona che l’ha inviata
• il nome della persona a cui viene inviato il messaggio

Il documento deve viaggiare con la spedizione.

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Contattateci se desiderate un aiuto per completare le vostre notifiche IPAFF o semplicemente un tutorial sul funzionamento del sistema.

Possiamo aiutarvi a garantire che i vostri fornitori vi forniscano i documenti corretti e che le autorità siano informate delle spedizioni entro i tempi previsti.

Questi servizi si aggiungono ai nostri servizi di sdoganamento.

Per ulteriori informazioni, contattateci su in**@*******ms.uk o chiamate il numero 01304 793366.