Co je IPAFFS a proč je důležité v Doveru

IPAFFS je systém Spojeného království pro oznamování příjezdu regulovaných produktů, zvířat, potravin a krmiv. Pokud vaše zboží spadá pod sanitární a fytosanitární kontroly, je vyžadováno předběžné oznámení prostřednictvím IPAFFS. Dover je strategickou branou pro dopravu z EU i mimo EU, proto jsou včasná a přesná oznámení nezbytná. Jasné oznámení pomáhá pohraničním orgánům plánovat inspekce, potvrzovat certifikáty a udržovat pohyb dodavatelských řetězců. Když jsou data konzistentní, celní prohlášení v CDS a oznámení IPAFFS tvoří jediný souladný pracovní postup, který se vyhýbá zbytečným zdržováním.

Kompletní podpora od FBCustoms UK

FBCustoms UK poskytuje kompletní služby kolem IPAFFS a celního odbavení v Doveru. Tým pomáhá s vytvořením účtů, nastavením údajů o obchodníkovi, zadáním údajů o produktu a nahráním oficiálních certifikátů. Každé oznámení je připraveno s ohledem na kódy zboží, množství, balení, zemi původu a destinaci ve Velké Británii. Pro mořské plody a další produkty s kontrolovanou teplotou je důležité dodržovat časování a kvalitu dokumentů. Stejná péče platí pro rostliny, rostlinné produkty, potraviny s vysokým rizikem, které nejsou živočišného původu, a kompozitní produkty.

Základní služby

• Oznámení IPAFFS pro regulované importy, včetně mořských plodů, živočišných produktů, HRFNAO, rostlin a rostlinných produktů
• Celní odbavení v Doveru v CDS se správnými odkazy na dokumenty a kódy, které se vážou na IPAFFS
• Tranzitní odbavení a řízení pohybů pod GVMS a tranzitní MRN, kde je to použitelné
• Příprava EUR.1, kde jsou splněna pravidla původu a jsou k dispozici dokumentární důkazy
• Poradenství ohledně Incoterms pro nákupní a prodejní smlouvy, aby byly jasně stanoveny odpovědnosti a předešlo se skrytým nákladům

Jak proces funguje s FBCustoms UK

1. Příjem a kontrola dokumentů, ověřujeme údaje o vývozci, certifikáty, balicí seznamy, přepravní dokumenty a identifikaci produktu, zajišťujeme, že data jsou konzistentní napříč záznamy
2. Vstup IPAFFS, vytváříme oznámení, zahrnujeme potřebné přílohy, specifikujeme místo vstupu v Doveru nebo příslušném zařízení a slaďujeme množství a informace o zboží
3. Celní prohlášení, připravujeme vstup CDS se správným odkazem na oznámení, zajišťujeme, že celní a sanitární kontroly jsou propojeny
4. Koordinace na hranicích, informujeme dopravce a řidiče, sledujeme výsledky inspekcí a aktualizujeme časy příjezdu, pokud se plány změní
5. Dokončení a uvolnění, jakmile jsou inspekce zaznamenány jako uspokojivé, celní vstup pokračuje k uvolnění a doručení může být organizováno bez zbytečného čekání

Dokumentace a soulad

Kvalita dokumentů ovlivňuje čas strávený na hranicích. Jasné skeny, kompletní certifikáty a přesné odkazy snižují dotazy od úřadů. Pro produkty živočišného původu je obvykle potřeba vývozní zdravotní certifikát. Pro rostliny a rostlinné produkty platí fytosanitární certifikát. Pro potraviny a krmiva s vysokým rizikem, které nejsou živočišného původu, mohou být vyžadována osvědčení nebo výsledky testů. Oznámení IPAFFS odkazuje na tyto dokumenty a předkládá je příslušnému úřadu. FBCustoms UK udržuje data sladěná tak, aby celní a sanitární systémy odpovídaly, čímž se vyhýbá duplicitnímu úsilí a opakovaným dotazům.

Průmyslová a produktová zaměření

Dovozci mořských plodů nacházejí ve FBCustoms UK praktického partnera v Doveru, protože teplota a trvanlivost vyžadují přesné plánování. Dovozci zahradnictví a rostlin spoléhají na pečlivé zpracování fytosanitárních dokumentů a dodacích plánů. Výrobci a distributoři potravin těží z předvídatelných časů uvolnění a dobře připravených prohlášení. Kompozitní potraviny, hotová jídla, mléčné výrobky, maso a ryby, semena a cibule, stejně jako kategorie HRFNAO, všechny vyžadují pozornost k detailům a včasná podání.

Proč si vybrat FBCustoms UK

Jediný kontakt pro IPAFFS a celní odbavení snižuje šanci na nekonzistentní data. Koordinovaná příprava, rychlé aktualizace, když se plány změní, a jasná komunikace pomáhají udržet pohyb kamionů a kontrolovat náklady na skladování. Tým sídlí v Doveru a rozumí místním postupům. Přístup je pragmatický a navržený tak, aby se integroval do vašeho plánování, takže IPAFFS a celní odbavení jsou považovány za součást jednoho koherentního procesu, nikoli za dva oddělené úkoly. Výhodou pro dovozce je jasnost, předvídatelnost a méně překvapení.

Spolupráce s franzosini & butti

FBCustoms UK spolupracuje v rámci kontextu skupiny Franzosini. Zkušenosti s přeshraniční logistikou, celním zprostředkováním a regulovanými komoditami podporují činnost IPAFFS v Doveru. Toto zázemí znamená osvědčené metody, konzistentní šablony a stálé zaměření na provozní detaily. Cíl je jednoduchý, souladný vstup, který se odbaví bez zbytečného zdržení, řidič, který ví, kam jet, a doručení, které respektuje váš plán.

Praktický kontrolní seznam pro vaši další zásilku

• Údaje o vývozci a, kde je to relevantní, schválené číslo zařízení
• Kód zboží, jasný popis, čistá hmotnost, počet balení
• Certifikáty, vývozní zdravotní certifikát nebo fytosanitární certifikát podle potřeby
• Přepravní odkazy, registrace vozidla nebo kontejner a pečeť, CMR nebo nákladní list
• Místo vstupu v Doveru, odhadovaný čas příjezdu, kontaktní osoba ve Velké Británii
• Destinace ve Velké Británii a případné tranzitní detaily, pokud se zboží pohybuje vnitrozemím před kontrolami

Kontaktujte FBCustoms UK

Připraveni naplánovat vaši další zásilku přes Dover, zašlete své dokumenty a stručný popis vašeho zboží. Nastíníme potřebné kroky pro IPAFFS a celní odbavení, potvrdíme časování a poskytneme praktické pokyny pro řidiče a dopravce.

Jste-li dovozcem v potravinářském a stravovacím průmyslu, od července 2022 jsou vyžadovány další kontroly produktů živočišného původu a dalších vysoce rizikových produktů jiného než živočišného původu.

Od 1. ledna 2022 musí podniky dovážející produkty živočišného původu, vedlejší produkty živočišného původu a vysoce rizikové potraviny jiného než živočišného původu (HRFNAO) předem oznámit zásilky nejméně čtyři hodiny před jejich příjezdem do Velké Británie. Předběžné oznámení musí být provedeno prostřednictvím systému pro dovoz produktů, zvířat, potravin a krmiv (IPAFFS).

Dovoz POAO od 1. července 2022

Většina POAO dovážených z EU do Velké Británie musí mít od 1. července 2022 veterinární osvědčení.

Vývozce z EU musí:

• požádat o vydání veterinárního osvědčení ve své zemi – příslušné orgány by měly používat vzory veterinárních osvědčení, abyvytvořily verze, o které mohou vývozci požádat.
• vám poskytne elektronickou kopii, kterou můžete nahrát do systému IPAFFS.

Originál osvědčení (nikoliv kopie) musí cestovat se zásilkou.

Dovozní licence

Pokud pro svůj výrobek nemáte zdravotní osvědčení, můžete potřebovat dovozní licenci nebo povolení k dovozu potravin a nápojů z EU.

V některých případech můžete potřebovat dovozní licenci a zdravotní osvědčení.

Zkontrolujte seznam obecných licencí a zjistěte, zda požadovaná licence již existuje a co byste měli udělat, pokud na seznamu není.

Obchodní dokument

Měli byste se u vývozce z EU informovat, zda dovážený výrobek potřebuje obchodní doklad. Pokud ano, musí ji dokončit.

Obchodní dokument musí obsahovat:

• podrobnosti o tom, co je součástí zásilky.
• jméno osoby, která ji odeslala
• jméno osoby, které je zpráva zasílána.

Doklad musí cestovat se zásilkou.

​

Pokud byste chtěli pomoci s vyplněním oznámení IPAFF nebo jen získat návod, jak systém funguje, kontaktujte nás.

Pomůžeme vám zajistit, aby vám vaši dodavatelé předali správné dokumenty a zajistili, že úřady budou o zásilkách informovány v daných lhůtách.

Tyto služby doplňují naše služby celního odbavení.

Pro více informací nás prosím kontaktujte na in**@*******ms.uk nebo volejte 01304 793366.